依据《关于进一步加快推进工程建设项目远程异地评标相关工作的通知》文件，为加快推进远程异地评标工作常态化、规范化，提升全市公共资源交易场所设施、评标专家及评标系统等资源利用率，降低评标过程中的廉洁风险，更好的建设规范有序、风清气正的招标投标市场，烟台市行政区域内进入公共资源交易平台依法必须招标的工程建设项目采用远程异地评标“123”模式运行，均应采用市内远程异地评标或省内跨地市远程异地评标或跨省远程异地评标。

     流程介绍

     一、招标代理机构设定采用远程异地评标方式

招标代理机构登录交易平台。点击“标前业务-场地预约-远程异地评标”菜单，打开远程异地评标项目列表。

 

选择“正常评标”，打开正常评标项目列表。

 

选择招标项目，点击“设置为市远程评标”按钮，申请设置项目为市远程异地评标项目；点击“设置为省远程评标”按钮，申请设置项目为省远程异地评标项目。系统提示：您确定要设置项目为远程评标项目吗?点击“确认”按钮，将项目设为远程异地。

 

设置成功后将在“远程评标”栏目中展示。

 

注：

1.招标代理将项目设置为与远程异地评标项目后，不允许取消或更改远程异地评标项目状态。

2.招标代理机构必须在专家抽取前完成招标项目远程异地状态设置，逾期设置会导致项目远程异地状态无效。

3.招标代理机构设置远程异地评标方式后，如果需要调整，需联系交易中心申请解锁远程异地状态后代理重新设置。否则会导致开标当日无项目信息或者项目无法自动跳转。

4.设置为“市远程评标”的招标项目，交易平台自动将信息推送到烟台市远程异地评标调度系统；设置为“省远程评标”的，交易平台自动将项目推送到省调度系统。

     二、招标人（招标代理机构）预约并抽取专家

1.抽取室预约

招标代理机构登录交易平台，点击“标前业务”-“抽取室预约”菜单，打开招标项目列表。

 

选择招标项目，点击“抽取室预约”菜单，打开招标项目抽取室预约界面，填写抽取室预约信息。点击“立即提交”按钮，完成申请抽取室预约操作。

 

查看抽取室预约

点击“标前业务-抽取室预约”菜单，打开招标项目列表。选择招标项目，点击“查看抽取信息”按钮，打开招标项目查看抽取室预约界面，抽取室预约信息界面包括“抽取室”和“抽取时间”信息。

 

 

 

 

撤销抽取室预约

点击“撤销预约”按钮，取消抽取室预约信息。

 

系统提示：取消成功。点击“确定”按钮，完成撤销抽取室预约信息操作。

 

撤销抽取室预约信息完成或者未预约抽取室项目，查看抽取信息界面无信息。

 

     2.进场人员情况

招标代理机构登录交易平台。点击“进场人员情况-进场人员情况/预审进场人员情况”菜单，打开进场人员登记招标项目列表界面。

 

选择招标项目，点击“开评标进场人员”按钮，打开进场人员登记界面。

 

进场人员情况界面分为“招标项目信息”和“进场人员情况”两部分。

招标项目信息展示当前招标项目的项目名称、开标时间、开标地点、评标地点具体信息。

 

进场人员分为招标人、代理机构人员和其他人员。招标人进场人员包括招标人代表（评委）、招标人授权委托人，必须从用户系统选择。

 

点击招标人后面的“主体库选择”按钮，打开主体库人员列表界面。

 

选择项目的招标人，点击“提交”按钮，提交选择人员。

 

添加的人员在人员列表中显示。点击“查看”按钮，上传指定人员的附件。

 

招标人代表（评委）必须上传授权委托书、身份证复印件、评标专家资格条件证明；招标人的授权委托人必须上传授权委托书、身份证复印件。

 

点击代理机构人员后面的“主体库选择”按钮，打开主体库人员列表选择界面。

选择项目的代理机构人员，点击“提交”按钮，提交选择人员。

 

添加的人员在人员列表中显示，设置人员岗位、是否开标进场、是否评标进场状态。

 

点击其他人员后的“添加人员”按钮，打开添加人员界面。

 

依次填写姓名、身份证号、手机号码、选择添加人员岗位。点击“添加”按钮，添加人员。

 

进场人员都添加完成后，点击“提交”按钮，提交进场人员情况信息。

 

招标项目开标前，招标代理机构可以多次编辑进场人员情况并提交，开标时间截止后，进场人员情况不再允许编辑。

     3.专家抽取

招标代理机构登录交易平台。点击“开标业务-专家抽取”菜单，打开招标项目列表。

 

选择“未申请”分类（系统默认分类“未申请”），选择需要填写专家抽取信息的招标项目，点击“编辑”按钮，打开专家抽取信息填写界面。

 

按照实际情况填写专家抽取信息，填写完成后点击“提交”按钮，提交专家抽取信息。

 

注：就近评标项目，添加评标委员会信息时，评标地点选择“烟台就近评标交易中心”。招标代理机构提交专家抽取信息后，需要招标人确认。

 

4.招标人在交易平台确认专家抽取信息。

招标人登录交易平台。点击“项目备案-专家抽取确认”菜单，打开招标项目列表界面。

 

选择需要审核确认的招标项目，点击“审核”按钮，审核专家抽取信息。

 

  招标人确认专家抽取信息后，交易平台将专家抽取信息推送到省专家抽取系统。招标人按照预约的时间到交易中心抽取招标项目评标专家。

    三、评标专家到交易中心参加评标活动

    被抽取的评标专家按照短信提示到达交易中心参加评标活动，就近评标专家到达就近交易中心后，交易中心人员引导评标专家到远程异地评标室登录评标系统。                  

 四、招标代理机构获取评标专家名单

 专家抽取确认

    招标代理机构登录交易平台，点击“开标业务-专家抽取”菜单，打开招标项目列表。

 

选择“已保存/已申请”分类（系统默认分类“未申请”），选择招标项目，点击“抽取确认”按钮，确认获取专家名单。

 

        注：招标代理机构获取专家名单只能在开标后获取。

        五、调度系统引导专家进入虚拟评标室

        就近评标专家进入远程异地评标室登录调度系统，调度系统通过比对评标专家登录信息和专家名单信息，匹配评标专家进入虚拟评标室。招标代理机构不获取专家名单，就近评标专家不能自动匹配进入虚拟评标室。

     六、招标代理机构确认评标委员会信息，开始评标活动

招标代理机构在交易平台“今日评标”中维护专家信息。点击“今日评标”菜单，打开今日评标项目列表。

 

选择招标项目，点击“维护专家信息”按钮，打开招标项目维护专家信息界面。

 

招标代理机构可以在维护专家信息界面查看和维护进入当前招标项目的评标专家信息。

招标代理机构比对登录进评标项目的专家与抽取名单专家是否一致，专家一致的，完善“单位名称”和“职称”信息，点击“确认”按钮，确认评标专家。专家不一致，点击“移除”按钮，移除进入项目的评标专家。

 

进入项目的评标专家和抽取名单专家全部一致并确认后，点击左上方“确认完毕”按钮，完成维护专家信息流程，专家信息维护完成后，评标专家组建评标委员会，开始招标项目评标活动。